domingo, 24 de noviembre de 2019

Planificación y gestión de proyectos. Paso 4. ¿Y último?

Pues sí, parece que llegamos al final del Mooc Planificación y Gestión de Proyectos.

En esta última entrada, tengo que imaginar que el proyecto se ha llevado a cabo, con sus aciertos y errores, y elaborar un informe con su cierre, o no...

Ahí va!




Espero que os haya gustado. 

Nos vemos seguro en el próximo mooc (espero que sea el de Evaluación de Políticas Públicas)

Hasta pronto.
Haydee

domingo, 17 de noviembre de 2019

Planificación y gestión de proyectos. Paso 3.



Continuamos con la evolución del proyecto. 

He dividido la planificación del proyecto "Diseño e implementación de un programa formativo" en siete fases, de las cuales las tres primeras se desarrollan de forma simultánea y las cuatro últimas de forma consecutiva.

Aquí tenéis el recorrido en forma de mapa mental, del que os diré que lo que más me ha costado ha sido descargarlo de la aplicación Mindmeister. 




Fase 1. Observación del mercado laboral local. Se trata de obtener información sobre las necesidades de personal especializado de las empresas ubicadas en la zona y de aquellas otras que tengan intención de instalarse en la ciudad.

Fase 2. Identificación de los interesados. En el proyecto participan tres actores principales: los demandantes de empleo, las empresas que buscan personal y la administración que promueve el proyecto, con la colaboración de la administración local. 

Fase 3. Valorar el estado en el que se encuentra el edificio. El Centro de Formación para el Empleo de Linares, como consecuencia de la última crisis económica, ha estado abandonado por la administración a la que pertenece, por lo que no se le han hecho reformas para su mantenimiento y conservación. Por eso hay que evaluar que mejoras o reparaciones necesita para poder impartir allí los cursos y si es viable que el proyecto se desarrolle allí. 

Estas tres primeras fases, como he señalado al principio pueden realizarse al mismo tiempo. Y una vez que tengamos toda la información, pasamos a las siguientes fases sucesivas.

Fase 4. Selección de las acciones formativas a impartir, teniendo en cuenta las necesidades de las empresas, la formación que necesitan las personas desempleadas y la capacidad del edificio. Todas las acciones formativas deben conducir a la obtención de certificados de profesionalidad, como establece la normativa europea.

Fase 5 . Licitación de las acciones formativas. Por cambio de criterio, en este momento, en lugar de utilizarse el sistema de subvenciones, se ha pasado al de licitaciones que tienen como base la normativa sobre contratación pública. En mi opinión (no compartida por quienes llevan en formación mucho más tiempo que yo), las licitaciones, aunque son más lentas y rigurosas en su desarrollo, ofrecen una mayor seguridad jurídica sobre el gasto realizado, tanto para la administración que financia el proyecto (aunque sea con fondos europeos), como para los adjudicatario que tiene un contrato al que ajustarse.

Fase 6. Implementación de las acciones formativas. Seleccionados los adjudicatarios, es el momento de poner en marcha las acciones formativas, con la selección de alumnos y la impartición de los cursos. 

Fase 7. Evaluación de los resultados del proyecto. Finalizadas las acciones formativas, es el momento de medir los resultados, principalmente, cuantas personas desempleadas ya formadas han sido contratadas por las empresas interesadas. Este porcentaje nos ayudará a decidir si el proyecto debe repetirse completamente o por el contrario hay que hacer algunos cambios o simplemente, abandonarlo y buscar otras opciones. 

Y ya está!!

Otro pasito más.
Haydee

miércoles, 13 de noviembre de 2019

Planificación y gestión de proyectos. Paso 2.



Seguimos! Una vez que he seleccionado el proyecto, y después de muchas vueltas y de liarme con el Canva, he conseguido elaborar el Acta de Constitución del Proyecto, o, en tecnicismo inglés "Project Charter".

!A ver qué os parece!






Pensando, poco a poco, he ido cumplimentado todos los apartados, sorprendiéndome a mi misma.

¿Qué será lo siguiente?

Haydee

viernes, 8 de noviembre de 2019

Planificación y gestión de proyectos. Paso 1.


¡Bueno! ¡¡Pues ya estoy otra vez aquí!!

Esta vez, en el marco que me ofrece el MOOC del IAAP  "Planificación y gestión de proyectos en la Administración Pública".

Desde la última vez que publiqué aquí, mi vida profesional ha variado sustancialmente. He dejado mi oficina de empleo, voluntariamente, no por gusto, si por necesidad. A veces los cambios son necesario, no por el aumento de sueldo que ha sido ridículo, pero si por salud mental.

En fin, que desde hace 40 días soy la directora "en prácticas" del Centro de Formación para el Empleo de Linares. Se trata de un centro propio de la Junta de Andalucía, dependiente de la Consejería de Empleo, Formación y Trabajo Autónomo (hasta que le vuelvan a cambiar el nombre), en el que se imparten cursos de formación para personas desempleadas, con objeto de capacitarlas para que vuelvan a entrar en el mercado laboral. Esa es nuestra misión. 

Para ello, contamos con 12.000 metros cuadrados repartidos en 7 talleres, 25 aulas y varios jardines, dentro de un edificio que se construyó en 1974.

En su día, esta instalaciones fueron un referente en Andalucía en formación para el empleo, hasta el punto de que tenía una residencia de estudiantes. Pero el paso de los años, y sobre todo, la última crisis tanto económica como moral por los fraudes en los cursos de formación, lo han convertido en un edificio viejo y obsoleto, pero con grandes posibilidades. 

Mi trabajo se divide en dos grandes áreas: por una parte, tengo que procurar que el edificio se reforme y se mantenga en óptimas condiciones de uso, incluyendo la maquinaria de los talleres; y por otra, tengo que hacer un seguimiento de las empresas adjudicatarias de los cursos de formación, ya que funcionamos con licitaciones.

Para ello cuento con una administrativo, dos técnicos y cuatro ordenanzas, todos ellos grandes profesionales, en eso he tenido mucha suerte.

Teniendo en cuenta este marco, os presento mi análisis DAFO (que me ha quedado muy bonito). 


Y de aquí, he extraído los siguientes proyectos, que me gustaría llevar a cabo. Mi objetivo final, es devolverle a este centro el esplendor que tuvo en su día.


Y luego le he aplicado la selección por criterios ponderados, que son: 


Criterio A. Proyecto con impacto positivo en la ciudadanía. Ponderación x5
Criterio B. Proyecto económicamente realizable (recursos económicos disponibles) x4
Criterio C. Proyecto técnicamente realizable (rrhh, técnicos y conocimientos disponibles) x4
Criterio D. Proyecto innovador (diferente y único) x3

El resultado ha sido el siguiente: 



VALORACIÓN
TOTAL
Número
PROYECTOS
Criterios de selección
A
B
C
D
Ponderación
X5
X4
X4
X3
1
Reforma y adaptación a normativa del edificio
5
16
12
3
36
2
Redistribución de los talleres y aulas para ajustarlos a las exigencias de las fichas técnicas de los certificados de profesionalidad.
5
20
12
3
40
3
Aumento de la plantilla y formación del nuevo personal en gestión del edificio y seguimiento de la formación.
10
12
16
3
41
4
Dar a conocer las características del centro para atraer a empresas licitadoras
10
20
20
12
62
5
Diseñar un programa formativo que de respuesta a las necesidades de las empresas ya establecidas y nuevas.
25
20
20
15
80
6
Hacer una campaña publicitaria que de a conocer los servicios formativos que presta el centro y su importancia tanto para personas desempleadas como para empresas.
25
20
8
9
62
7
Hacer un estudio sobre los requisitos que exige la UE para conceder subvenciones a formación
5
20
4
3
32
8
Implantar en el centro una Unidad de Orientación que impulse a los alumnos en la búsqueda de empleo tras la obtención del certificado.
25
20
20
6
71

Por lo tanto, el proyecto sobre el que voy a trabajar va a ser el número 5, "Diseñar un programa formativo que dé respuesta a las necesidades de las empresas ya establecidas y  a las nuevas."

Ya os iré contando como va.....
Saludos
Haydee