viernes, 8 de noviembre de 2019

Planificación y gestión de proyectos. Paso 1.


¡Bueno! ¡¡Pues ya estoy otra vez aquí!!

Esta vez, en el marco que me ofrece el MOOC del IAAP  "Planificación y gestión de proyectos en la Administración Pública".

Desde la última vez que publiqué aquí, mi vida profesional ha variado sustancialmente. He dejado mi oficina de empleo, voluntariamente, no por gusto, si por necesidad. A veces los cambios son necesario, no por el aumento de sueldo que ha sido ridículo, pero si por salud mental.

En fin, que desde hace 40 días soy la directora "en prácticas" del Centro de Formación para el Empleo de Linares. Se trata de un centro propio de la Junta de Andalucía, dependiente de la Consejería de Empleo, Formación y Trabajo Autónomo (hasta que le vuelvan a cambiar el nombre), en el que se imparten cursos de formación para personas desempleadas, con objeto de capacitarlas para que vuelvan a entrar en el mercado laboral. Esa es nuestra misión. 

Para ello, contamos con 12.000 metros cuadrados repartidos en 7 talleres, 25 aulas y varios jardines, dentro de un edificio que se construyó en 1974.

En su día, esta instalaciones fueron un referente en Andalucía en formación para el empleo, hasta el punto de que tenía una residencia de estudiantes. Pero el paso de los años, y sobre todo, la última crisis tanto económica como moral por los fraudes en los cursos de formación, lo han convertido en un edificio viejo y obsoleto, pero con grandes posibilidades. 

Mi trabajo se divide en dos grandes áreas: por una parte, tengo que procurar que el edificio se reforme y se mantenga en óptimas condiciones de uso, incluyendo la maquinaria de los talleres; y por otra, tengo que hacer un seguimiento de las empresas adjudicatarias de los cursos de formación, ya que funcionamos con licitaciones.

Para ello cuento con una administrativo, dos técnicos y cuatro ordenanzas, todos ellos grandes profesionales, en eso he tenido mucha suerte.

Teniendo en cuenta este marco, os presento mi análisis DAFO (que me ha quedado muy bonito). 


Y de aquí, he extraído los siguientes proyectos, que me gustaría llevar a cabo. Mi objetivo final, es devolverle a este centro el esplendor que tuvo en su día.


Y luego le he aplicado la selección por criterios ponderados, que son: 


Criterio A. Proyecto con impacto positivo en la ciudadanía. Ponderación x5
Criterio B. Proyecto económicamente realizable (recursos económicos disponibles) x4
Criterio C. Proyecto técnicamente realizable (rrhh, técnicos y conocimientos disponibles) x4
Criterio D. Proyecto innovador (diferente y único) x3

El resultado ha sido el siguiente: 



VALORACIÓN
TOTAL
Número
PROYECTOS
Criterios de selección
A
B
C
D
Ponderación
X5
X4
X4
X3
1
Reforma y adaptación a normativa del edificio
5
16
12
3
36
2
Redistribución de los talleres y aulas para ajustarlos a las exigencias de las fichas técnicas de los certificados de profesionalidad.
5
20
12
3
40
3
Aumento de la plantilla y formación del nuevo personal en gestión del edificio y seguimiento de la formación.
10
12
16
3
41
4
Dar a conocer las características del centro para atraer a empresas licitadoras
10
20
20
12
62
5
Diseñar un programa formativo que de respuesta a las necesidades de las empresas ya establecidas y nuevas.
25
20
20
15
80
6
Hacer una campaña publicitaria que de a conocer los servicios formativos que presta el centro y su importancia tanto para personas desempleadas como para empresas.
25
20
8
9
62
7
Hacer un estudio sobre los requisitos que exige la UE para conceder subvenciones a formación
5
20
4
3
32
8
Implantar en el centro una Unidad de Orientación que impulse a los alumnos en la búsqueda de empleo tras la obtención del certificado.
25
20
20
6
71

Por lo tanto, el proyecto sobre el que voy a trabajar va a ser el número 5, "Diseñar un programa formativo que dé respuesta a las necesidades de las empresas ya establecidas y  a las nuevas."

Ya os iré contando como va.....
Saludos
Haydee

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